Oppgavebeskrivelse Sprint - tidtaking
Beskrivelse av oppgaver innen tidtaking på sprint-arrangement - basert på erfaringer fra 2022.
Forberedelser (krever 2 personer)
- Ordinær påmelding stenger normalt (4-5 dager før arrangement). Heatoppsett lages og tidplan settes. Etteranmelding åpen så lenge det er ledige plasser, men det lages ikke nye heat/endres på tidskjema.
- Heatoppsett i cup’er vektlegges slik at heatene blir jevnest mulig, gjerne ved å seede hele klasser etter plassering i cup’en (og FIS poeng for juniorer).
- Alle løpere skal ha startnummer på magen og på utsiden av høyre legg.
På løpsdagen - mens rennet pågår (krever 10 personer i tidtaker teamet)
- Starter (1 person): Registrerer løpere som ikke starter (DNS) - viktig å ikke registrere for tidlig - husk at løpere kan komme i siste liten til start.
- Rennkontor (1 person): Etteranmeldinger, protester (feil plassering). Bør ha tilgang til målfoto/video.
- Målpassering (1 person): Registrerer målpasseringer.
- Ansvarlig for tidtaking (1 person): Holder oversikt over resultater og flyt i rennet. Optimaliserer oppsett og tidskjema ved behov. Har tilgang til printer og styrer selv utskrifter til kurer.
- Flip-over skriver (3 personer): Skriver startnummer til alle målpasseringer på flip-over. Se bilde under. Det er også en fordel at en av personene filmer målpassering (med ett mobilkamera eller en ipad).
- Kurer/listeservice (1 person): Henger opp utskrift av resultater på oppslag. Formidler start- og resultatlister til startere, premieutdelere og oppslag på stadion. Følger med på digitale tavler. Følger med på resultatskjermene og passer på at riktige klasser vises.
- Teknisk drift på stadion (1 person): Ved start: En skjerm der startlister er online. Resultat: Skjermer (en pr. Klasse som pågår) der live resultater/startlister er kontinuerlig tilgjengelig.
- Teknsik drift av sprint-langrenn, skyløsning (1 person): Tidtakersystemet - sprint-langrenn. Sikre backup og være tilgjengelig ved tekniske problemer.
Foto: Eksempel på flip-over med oversikt over målpasseringer. Det grupperes på heat og starnummer skrives i den rekkefølgen løperne påsserer mål. Denne tavla er rennets viktigste dokument!